做为秘书这是一个值得重视的问题，会议要开始了，人还没到期，为防止这些情况发生，可以试着按以下方法做：

　　1.把开会的时间订在“零头时间”，而非完整时间。例如，与其在两点整开会，不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感，能加快与会者步向会场的脚步。
　　
　　2.在会议记录上写下迟到者的名字，甚至予以公布。
　　
　　3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
　　
　　4.会议召集人以身作则，务必准时，让准时成为一种“企业文化”。