设为首页
加入收藏
联系站长
 | 网站首页 | 公务范文 | 免费参考 | 考试培训 | 文币购买 | 秘书论坛 | 会员留言 | 电话付费 | 
您现在的位置: 秘书家园 >> 免费参考 >> 工作参考 >> 信息传真 >> 参考正文 用户登录 新用户注册
当好办公室主任的几点体会           ★★★★★
当好办公室主任的几点体会
作者:佚名 来源:本站原创 点击:次 更新:2007-1-12 11:03:15 录入:varmy 编辑:一红
【字体: 】【讨论】【博客】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
 
       多年来的办公室工作实践使我深深体会到,办公室工作在前进的道路上永无止境,在探索的进程中大有可为。我的体会是:要当好办公室主任,应做到“十好”。
    一、进入角色定好位
    在工作中,使我感触最深的是:办公室主任应始终摆正自己的位置,只有定好位、做到位,才能工作找准的立足点、切入点、着力点。为此,我努力做到“三防”。一防越位。不该自己去干的,不能代替业务部门的工作。自身的职责是做好督查、协调、落实,向单位领导提出建议,供领导参考,做到参谋不决断,助手不揽权,不越权;二防缺位,该自己在的时候,不能不在,不在就是失职。三防不到位。该自己做的工作要做好。办公室工作事无巨细,做好了都不是什么大不了的事,但如果没有做好,小的事也会变成大事。
    二、迎接挑战练好功
    办公室主任是一个具有挑战性的岗位,我认为,想干好本职工作,还必须练好六个方面的基本功。一是思考和总结功。由于办公室工作的综合性,我平时养成事事关心、处处留意、时时捕捉信息的习惯,并及时对各类信息进行分类与分析,使信息条理化、秩序化,有了平时的积累,才会在关键时候为领导当好参谋。二是观察和发现功。有了平时的细心观察,才能开阔视野,产生超前的思维,始终赢得工作的主动。才能在总结经验、推广典型、开展宣传中比别人发现早得一点、发掘得深一点。 三是保密和守信功。由于参加党组会议、局长办公会议,办公室主任有更多的机会获得人事任免、经费管理、评先评优等群众关注的热点和焦点问题的信息,正因为这样,自己时刻做到参政不议政,涉密不泄密,维护领导班子的团结,确保各工作的顺利推进。四是化解和包容功。办公室是机关矛盾的集中地,面对各种矛盾,注意抓住主要矛盾,分清轻重缓急,找出矛盾产生的根源,寻求解决的最佳办法,从而做到各个击破。同时,经常换位思考,以包容之心,保持一种平和的心态,是非曲直交给时间去澄清。五是管理和督办功。平时严格按照机关各项制度进行管理,并一项一项抓落实,有时还要顶得住压力,增强管理的“钢”性。做到各项工作管有原则,行有成效。 六是调研和反馈功。办公室工作的核心就是采集高密度信息,撰写高质量调研文章,作为办公室主任,更应勤于调研,捕捉信息,切实当好领导的参谋助手。
    三、自我提高塑好形
    作为办公室主任,应树立起良好的自身形象,来带动和影响他人。一是树立专业形象。既要通晓本单位的业务又要具备专长的写作能力,行政管理能力,综合协调能力。因此,自己在工作中加强学习,向书本学,向实践学,向领导和同事们学,不断富和充实自己。二是树立敬业形象。做到淡泊名利,无私奉献是,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑。三是树立服务形象。办公室的工作就是为领导服务,为机关服务,为基层服务,办公室主任应当好服务员,下基层时准确传达下级领导的指示,回机关时及时反映基层干部的呼声,在服务中尽力解决工作生活中的困难,在全局上下营造一种和谐、有序、文明的工作生活环境。
    四、立足本职参好政
    为领导参谋提建议,是办公室的重要职能。为发挥好参谋助手作用,使办公室工作的“运行线”满足领导的“需求线”,我注意做到了三点:一是增强工作的预见性,想在领导之先,谋在领导之前。做到“跟得紧”,时时贴近工作中心;“抓得准”,准确及时把握领导意图和决策思路; “用得上”,制定可行议案,提出好的建议,力争参在点子上。二是增强调研的参考性,在时间要求上,要为税收决策做好超前调查研究,做到“多打信号弹,少放马后炮”;在工作内容上,要认真细致,实事求是,客观、准确、全面反映工作情况;在工作质量上,要对各种信息加强收集、分析、综合和筛选,向上级反映有普遍意义的重大问题和难点、热点问题。三是增强信息的有用性。发挥办公室的神经中枢作用,及时收集、整理、反馈信息,为领导决策提供依据。
    五、构建和谐架好桥
    办公室主任是联系上下、协调左右、沟通内外的桥梁。在工作中我做到以下几点:一是沟通上下,架好信息桥。各级领导和广大群众都希望能有一个“上情下达,下情上通”畅通的沟通渠道,建立这个渠道,就是办公室主任的职责,必须让正确的、准确的、主流的信息及时交流。二是协调左右,架好衔接桥。在工作中,各部门之间工作交叉、断档和“撞车”事会经常发生,作为办公室主任及时起到衔接作用,该“救场”的要“救场”,该“补台”的要“补台”。三是联系内外,架好友谊桥。涉及到本单位与外单位的工作业务时,办公室主任应主动承担起“外交官”的职责,协调好内外关系,在工作中建立起友谊,在友谊中促进工作的开展;四是化解矛盾,架好连心桥。个人之间,部门之间,为工作难免出现摩擦,作为办公室主任,要利用各种协调技巧,及时化解矛盾、疏通关系、消除隔阂;五是宣传典型,架好腾飞桥。工作中出现亮点和好的典型时,办公室主任不能不动于衷,不但要及时总结经验,还要发挥办公室的宣传优势和职能,让典型通过办公室这个桥梁腾飞出去。
    六、围绕大局谋好事
    办公室的职能作用决定了办公室主任应在提高谋事能力上下力气,在谋事成事上做文章。我的体会是,谋事应做到:一是主动谋事。考虑问题时,领会领导意图谋得准,谋在关键处,为创造性工作提供良好条件。出谋划策时,要实事求是谋得实,掌握第一手资料,取得工作的发言权和主动权。总结归纳时,高瞻远瞩谋得深,从一般的情况中提炼概括出具有指导意义的经验或典型来。二是自觉想事。立足全局,为局领导出大主意,献大计谋。既要理解上级精神,又要掌握本局情况,使上级精神与本单位的实际相吻合。从大局着眼,从局部切入,从全局角度研究和处理具体工作。心中有全局,工作就不会失去方向,局部工作会干得很出色。三是努力成事。克服形式主义,把工作着眼点放抓落实上。少应酬多学习,丰富知识,提高考虑问题层次,寻求解决问题多种办法,不断地发现问题,解决问题,在谋事成事上有所作为。
    七、谨记职责把好关
    办公室是机关管理的中枢部门,把关是办公室主任的职责所在。就基层办公室来说,把关作用主要体现在以下五个方面。一是把好公文处理质量关。公文是机关运转和管理的工具,也是机关的形象,办公室主任应在公文处理中把好政策关、文字关、程序关、印制关,不能让有损机关形象的不合格公文流传出去。二是把好信息宣传责任关。信息和宣传工作都有一定的政治性、政策性,办公室主任应负起责任,严格把好第一个关口,重要问题要逐级请示主管领导和“一把手”把关;三是把好事务管理规范关。机关要高效运转,各项事务管理必须规范,办公室主任应在管理中起到把关作用,把不规范的事和操作不规范事的人拒之门外。四是把好财务开支廉洁关。县级局机关办公室,负责大量的机关采购和事务性开支,办公室主任应把好廉洁关,对上级和全员负责;五是把好后勤保障安全关。安全无小事。在车辆管理、食堂管理、节假日值班、取暖供水等等每个环节都是安全的重点防治对象,作为办公室主任,一定要时时把安全放在第一位,处处把好安全关,为机关运转提供一个安全的后勤保障。
    八、转变作风服好务
    “搞好服务”是办公室主要职能之一,办公室主任应始终以服务领导、服务基层、服务群众为目标,增强服务意识,转变工作作风,提高服务质量,树立良好形象。
    一是搞好调查研究,为局领导制定决策服务。调查研究是办公室的一项基本职责,应紧紧围绕中心工作和各阶段的重点任务,紧紧围绕全局重大问题、重点问题、突出问题,有计划、有目的、有重点地开展调查研究,在关键问题上给领导当好参谋助手。应坚持从全局的高度发现、分析和思考问题,在全面了解情况的基础上,善于揭示事物的本质,善于发现规律性的东西,善于找出工作中的突出问题,善于总结基层的新鲜经验,善于创造性地提出解决问题的思路和办法,不断拿出有分量、有深度、有价值的调研成果,为领导科学决策、指导工作搞好服务。
    二是搞好信息工作,为局领导解决问题提供真实情况。一方面,充分发挥信息网络覆盖面广、渠道畅通、反应灵敏的优势,围绕中心任务和重点工作,确定报送要点,整合信息资源,做好信息报送的组织工作,及时向领导和上级提供最需要、最关注、最有用的情况。另一方面,加强信息开发利用,通过对各种信息的加工整理、深入分析,及早发现苗头性、倾向性、代表性问题,向领导提供层次较高的分析性、建议性信息,不断提高信息报送的质量和水平。
    三是搞好督促检查,为推动工作落实服务。重点围绕重大决策部署的具体落实,认真督促、反复检查,不仅要明查,还要暗访,不仅要追究不落实的事,还要追究不落实的人,扭住不放、一抓到底,直到工作最后落实,直到问题最终解决。
    九、精打细算管好家
    如果说一个县局的局长是“当家人”,那么办公室主任就是“管家人”。能不能管好这个家,也是衡量办公室主任工作的一个主要标准。要管好家,首先应对国家负责。税务机关是国家的机关,一切要遵守国家的法律规章制度,钱不能乱花,事不能乱办,应大力创建节约型机关;其次应对“当家人”负责。管理机关事务应围绕中心工作和重点工作开展,应遵从局领导的意图,应体现局领导的管理思想和理念,应综合考虑本局实际、本县实际,做到“量体裁衣”,因地制宜;再次应对全员负责。办公室主任当的是“大家”的家,应在遵从领导意图的基础上,维护大多数人的利益,一碗水端平,凡事按制度办,不能厚此薄彼。不能“近水楼台先得月”,好事让给别人,困难留给自己。
    十、忠于职守站好岗
    办公室工作无小事,小事不小,大事更大。办公室工作最大的规律就是“无规律”,作为办公室主任,没有节假日的概念,不分八小时内外,只要还在这个岗位上,就是全天候地绷紧忠于职守这根弦。面对每一件大小事情,时时刻刻、事事处处坚持认真再认真,细致再细致的原则。不论是撰写材料、文件处理,还是协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫,甚至添茶倒水、打扫卫生等都要以高度负责的态度,一丝不苟地做好。在办公室主任这个平凡的岗位上,只有不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,才能做出不平凡的成绩。
 
 

【字体: 】【讨论】【博客】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
  • 上一篇参考: 没有了
  •  
  • 下一篇参考:
  • 推荐参考你会微笑吗?
    推荐参考海报的写作要求
    推荐参考如何写好述职报告
    推荐参考启事的写作要点
    推荐参考通讯的特点与写法
    推荐参考通报
    推荐参考商务谈判涉外礼仪要点
    推荐参考意见的含义及其使用
    没有相关参考
    (只显示最新10条。评论内容只代表网友观点,与秘书家园无关!)