依据新《办法》，“通知”大体上可分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知。以往“通知”分类很不统一，这一方面是因为《公文处理办法》不断调整、变化，另一方面也由于分类者的认识角度不同，现在应当统一到新《办法》上来。不同的“通知”有不同的适用范围，下面分别加以介绍。

    批转通知，用以批转下级机关公文。常见有以下几种情况：（1）领导机关认为所属部门在主管或归口管理的业务活动中所确定的若干重要的行政措施，需要有关部门和下级机关贯彻执行的，可以“批转通知”下发。如 1994年8月 12日发的《××省人民政府批转省经贸委六部门关于进一步加强市场营销、扩大工业产品销售意见的通知》。（2）一个或几个同级机关，就有关自身业务范围内的重要事项的解决，提出处理意见，请求上级机关指示、批准，上级机关认为问题重要，带有普遍性，不用“批复”回应，而使用“批转通知”告知所属机关遵照执行。如 1985年9月 11日发的《安徽省人民政府批转省卫生厅关于卫生工作改革问题的报告的通知》就属于这种情况。（3）上级机关对下级机关上报需要上级支持和协调的问题，以及上级机关认为下级机关上报的问题具有普遍指导意义，需要各地引起重视或执行的，也常用“批转通知”。这种“批转通知”使用较为普遍。

     转发通知，用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级制约，只要符合有关规定，都可以使用“转发通知”。一般来说，需要转发的公文，不论是上级机关还是不相隶属机关的，都应当是对本机关、本地区、本部门或本系统有指导意义和借鉴意义的公文。本级机关应当有“见贤思齐”。“虚怀若谷”的气概，也要有慧眼识珠、求精勿滥的见识，以使所转发的公文确实有用。例如 1995年12月 15日发的《安徽省卫生厅、财政厅、工商行政管理局转发卫生部等单位关于对制售假药、劣药案件经济处罚的通知》，对安徽省严厉打击制售假药、劣药行动，无疑是有指导和推动作用的。